Paano magpatakbo ng raffle sa annual dinner, hakbang-hakbang
Hakbang-hakbang na plano para sa raffle sa company dinner: guest list, mga patakaran, rehearsal, running order sa stage, mga nanalong wala at pag-abot ng premyo.
Ang raffle ang pinakahihintay ng mga bisita sa annual dinner. Ito rin ang pinakamadalas magkaproblema: pangalang walang makabasa, nanalong nakauwi na, bunutang mukhang luto, o apatnapung minuto ng premyo na umuubos sa kuwarto. Ang gabay na ito ay tungkol sa pagpapatakbo mismo ng bunutan, mula apat na linggo bago hanggang sa huling premyo. Para sa kung ano ang ipamimigay, tingnan ang aming mga ideya sa premyo ng raffle.
Apat na linggo bago: ang guest list
Nagsisimula ang lahat sa malinis na listahan. Hingin sa HR ang final na listahan bilang Excel o CSV file, isang tao bawat row.
- Buong pangalan na kilala ng mga tao, hindi lang ang nasa passport. Ayos ang "Kenji Watanabe"; hindi mababasa ng emcee ang "WATANABE KENJI (HQ-FIN-0213)".
- Pangalawang column para mapagkaiba ang dalawang taong magkapangalan: staff ID, departamento o huling apat na digit ng phone number.
- Ang numero ng mesa, kung may seating plan. Nakakatulong ito para mabilis mahanap ng emcee ang nanalo.
Pagkatapos, tanggalin ang hindi dapat nandoon: mga doble, mga umalis na sa kumpanya, at ang mga test name noong nakaraang taon.
Apat na linggo bago: ang mga patakaran
Isulat ang mga patakaran sa limang linya at ibahagi sa committee at sa emcee. Karamihan ng away sa gabi ay galing sa patakarang hindi napagkasunduan.
- Sino ang kasali: lahat ng staff, o ang mga dumalo lang? Kasali ba ang mga director, organizing committee at emcee?
- Isang premyo bawat tao, o puwedeng lumabas nang dalawang beses ang isang pangalan?
- Kailangan bang nasa kuwarto ang nanalo?
- Gaano katagal ang nanalo para umakyat bago bumunot ulit?
- Puwede bang ipagpalit ang premyo o ibigay sa katrabaho?
Dalawang linggo bago: i-set up
- Gumawa ng event at magdagdag ng raffle.
- Piliin kung paano papasok ang mga pangalan. I-upload ang guest list, o i-on ang QR entry para sumali ang mga bisita mula sa kanilang mesa. Sa QR entry, ang mga nasa kuwarto lang ang puwedeng manalo, kaya nawawala ang karamihan ng "wala ang nanalo".
- Idagdag ang mga premyo ayon sa pagkakasunod ng bunutan, mula sa pinakamaliit hanggang sa grand prize, bawat isa may litrato at bilang.
- Piliin ang itsura ng malaking screen at kung paano ipapakita ang mga pangalan.
- Pagpasyahan kung sino ang magpapatakbo ng bunutan sa gabi. Isang tao na may phone o laptop, nakatayo kung saan kita niya ang stage at ang screen.
Isang linggo bago: rehearsal
Patakbuhin ang buong bunutan minsan kasama ang committee, sa parehong laptop na dadalhin sa venue.
- Buksan ang malaking screen sa laptop na iyon at gawing full screen.
- Patakbuhin ang controller mula sa phone na gagamitin sa gabi.
- Bumunot ng tatlo o apat na test prize, subukan ang redraw, tapos burahin ang mga test winner.
- Orasan ang isang premyo mula simula hanggang dulo. Karamihan ay 60 hanggang 90 segundo kasama ang paglakad sa stage at litrato, kaya malalaman mo kung ilang premyo ang kasya sa slot mo.
- I-brief ang emcee: ang pagkakasunod ng premyo, ang mga patakaran, at ang sasabihin kung walang umakyat.
Sa araw ng event: technical check
Dumating bago ang mga bisita at gawin ito nang sunod-sunod.
- Ikonekta ang laptop sa projector o LED wall at tingnan kung puno ng larawan ang screen.
- Bigyan ang laptop ng sariling internet kung kaya, gaya ng phone hotspot. Pinaghahatian ng daan-daang phone ang Wi-Fi ng venue kapag nagsimula na ang dinner.
- I-off ang sleep at notifications sa laptop.
- Buksan ang waiting screen ng bunutan at hayaan doon.
- Maglagay ng QR code sa bawat mesa kung sila mismo ang sasali, at subukan ang isang phone mula sa likod ng kuwarto.
Sa stage: ang ritmo ng bawat premyo
Ang bunutang kumakapit sa kuwarto ay may parehong ritmo sa bawat premyo:
- Babanggitin ng emcee ang premyo at ang sponsor, kung mayroon.
- Pipiliin ng operator ang premyo sa controller; lalabas ito sa malaking screen.
- Bunot. Iikot ang mga pangalan at lalabas ang nanalo.
- Babasahin ng emcee ang pangalan at ang departamento o mesa.
- Aakyat ang nanalo; premyo at litrato; palakpakan.
- Saka pa lang pipiliin ang susunod na premyo. Nananatili sa screen ang nanalo hangga't hindi ka pumipili, kaya may oras ang photographer.
Itabi ang grand prize para sa pinakadulo at i-anunsiyo ito sa simula ng gabi. Iyon ang dahilan kung bakit nananatili ang mga tao hanggang dessert.
Kapag wala ang nanalo
Pagkasunduan ang paghihintay nang maaga, karaniwang 30 hanggang 60 segundo. Kung walang dumating, pindutin ang Redraw sa harap ng lahat. Mukhang patas ang redraw sa malaking screen; hindi ganoon ang tahimik na palit sa gilid ng stage, kahit patas pa ito.
Kung sinasabi ng patakaran ninyo na dapat present ang nanalo, sabihin ito sa simula ng bunutan. Aasahan ng mga bisita ang redraw at walang makakaramdam na dinaya sila.
Maraming premyo, kaunting oras
Kung may 100 voucher na ipamimigay, huwag bunutin isa-isa. Bunutin ang buong tier nang sabay: lalabas ang mga nanalo bilang listahan sa malaking screen at titingnan ng mga bisita sa sarili nilang phone. Tapos bumalik sa isa-isa para sa malalaking premyo. Sapat na ang dalawampung minuto para sa bunutang kung hindi ay aabot ng isang oras.
Pag-abot ng mga premyo
Pagpasyahan kung sino ang mag-aabot ng ano. Pinakamainam kunin ang maliliit na premyo sa desk malapit sa exit gamit ang listahan ng nanalo; iniaabot sa stage ang malalaking premyo para sa litrato. Ipadala sa mga nanalo ang kanilang phone o staff card para ma-check ng desk ang pangalan.
Pagkatapos ng dinner
I-export ang listahan ng nanalo para sa HR, finance at sa magde-deliver ng premyo, at itago hanggang makuha ang lahat ng premyo. Ipadala ang mga litrato sa communications team kinaumagahan, habang pinag-uusapan pa ng mga tao ang gabi.
Checklist na puwedeng kopyahin
- Malinis na ang guest list, may pangalawang column para mapagkaiba ang mga pangalan
- Naisulat ang limang patakaran at naibahagi sa emcee
- Naipasok ang mga premyo ayon sa pagkakasunod ng bunutan, huli ang grand prize
- Nag-rehearse sa laptop na dadalhin sa venue
- Hotspot, power cable at HDMI adapter nasa bag
- Napagkasunduan ang paghihintay para sa nanalong wala
- Handa ang collection desk at listahan ng nanalo
Subukan muna
Puwede kang magpatakbo ng raffle sa Yaypick nang libre hanggang 20 tao, sapat para sa buong rehearsal kasama ang committee. Tingnan kung paano gumagana ang raffle sa malaking screen, o subukan ang libreng raffle gamit ang maikling listahan ng pangalan.