Artikel

Cara menjalankan cabutan bertuah di majlis makan malam tahunan, langkah demi langkah

Rancangan langkah demi langkah untuk cabutan bertuah di majlis makan malam syarikat: senarai tetamu, peraturan, raptai, atur cara di pentas, pemenang yang tiada dan penyerahan hadiah.

Cabutan bertuah ialah bahagian majlis makan malam tahunan yang paling dinanti-nantikan tetamu. Ia juga bahagian yang paling kerap tidak menjadi: nama yang tiada siapa boleh baca, pemenang yang sudah pulang, cabutan yang nampak diatur, atau empat puluh minit hadiah yang mengosongkan dewan. Panduan ini tentang cara menjalankan cabutan itu sendiri, dari empat minggu sebelum hingga hadiah terakhir. Untuk idea hadiah, lihat idea hadiah cabutan bertuah kami.

Empat minggu sebelum: senarai tetamu

Semuanya bermula dengan senarai yang kemas. Minta senarai akhir daripada HR dalam fail Excel atau CSV, seorang setiap baris.

• Nama penuh seperti yang dikenali orang, bukan hanya nama dalam pasport. "Kenji Watanabe" tidak mengapa; "WATANABE KENJI (HQ-FIN-0213)" bukan sesuatu yang boleh dibaca oleh pengacara.
• Lajur kedua untuk membezakan dua orang yang sama nama: ID pekerja, jabatan atau empat digit terakhir nombor telefon.
• Nombor meja, jika ada pelan tempat duduk. Ia membantu pengacara mencari pemenang dengan cepat.

Kemudian buang apa yang tidak sepatutnya ada: nama berganda, orang yang sudah berhenti kerja, dan nama ujian dari tahun lepas.

Empat minggu sebelum: peraturan

Tulis peraturan dalam lima baris dan kongsikan dengan jawatankuasa dan pengacara. Kebanyakan pertikaian pada malam itu datang daripada peraturan yang tidak pernah dipersetujui.

1. Siapa yang layak: semua staf, atau hanya yang hadir? Adakah pengarah, jawatankuasa penganjur dan pengacara turut layak?
2. Satu hadiah seorang, atau boleh satu nama keluar dua kali?
3. Mestikah pemenang berada di dalam dewan?
4. Berapa lama pemenang diberi masa untuk naik sebelum cabutan semula?
5. Bolehkah hadiah ditukar atau diberikan kepada rakan sekerja?

Dua minggu sebelum: sediakan

1. Cipta acara dan tambah cabutan bertuah.
2. Pilih cara nama dimasukkan. Muat naik senarai tetamu, atau hidupkan penyertaan QR supaya tetamu menyertai dari meja mereka. Dengan penyertaan QR hanya orang di dalam dewan boleh menang, jadi kebanyakan situasi "pemenang tiada" hilang.
3. Tambah hadiah mengikut susunan cabutan, dari yang paling kecil hingga hadiah utama, setiap satu dengan gambar dan bilangannya.
4. Pilih rupa skrin besar dan cara nama didedahkan.
5. Tentukan siapa yang menjalankan cabutan pada malam itu. Seorang dengan telefon atau komputer riba, berdiri di tempat yang boleh nampak pentas dan skrin.

Seminggu sebelum: raptai

Jalankan seluruh cabutan sekali bersama jawatankuasa, menggunakan komputer riba yang sama yang akan dibawa ke dewan.

• Buka skrin besar pada komputer riba itu dan tukar ke skrin penuh.
• Jalankan alat kawalan dari telefon yang akan digunakan pada malam itu.
• Cabut tiga atau empat hadiah ujian, cuba cabutan semula, kemudian padam pemenang ujian.
• Ukur masa satu hadiah dari mula hingga akhir. Kebanyakannya mengambil 60 hingga 90 saat termasuk berjalan ke pentas dan bergambar, jadi anda tahu berapa banyak hadiah muat dalam slot anda.
• Taklimatkan pengacara: susunan hadiah, peraturan, dan apa yang perlu dikatakan jika tiada siapa naik.

Pada hari itu: semakan teknikal

Datang sebelum tetamu dan buat perkara ini mengikut urutan.

1. Sambungkan komputer riba ke projektor atau dinding LED dan pastikan gambar memenuhi skrin.
2. Berikan komputer riba sambungan internet sendiri jika boleh, seperti hotspot telefon. Wi-Fi dewan dikongsi oleh ratusan telefon sebaik makan malam bermula.
3. Matikan mod tidur dan notifikasi pada komputer riba.
4. Buka skrin menunggu cabutan dan biarkan di situ.
5. Letakkan kod QR di setiap meja jika tetamu menyertai sendiri, dan cuba satu telefon dari belakang dewan.

Di pentas: rentak setiap hadiah

Cabutan yang memegang perhatian dewan mempunyai rentak yang sama untuk setiap hadiah:

1. Pengacara menyebut hadiah dan penajanya, jika ada.
2. Pengendali memilih hadiah pada alat kawalan; ia muncul di skrin besar.
3. Cabut. Nama-nama berputar dan pemenang muncul.
4. Pengacara membaca nama dan jabatan atau meja.
5. Pemenang naik; hadiah dan gambar; tepukan.
6. Barulah pilih hadiah seterusnya. Pemenang kekal di skrin sehingga anda berbuat demikian, jadi jurugambar sempat mengambil gambar.

Simpan hadiah utama untuk paling akhir dan umumkan di awal malam. Itulah sebab orang kekal sehingga pencuci mulut.

Apabila pemenang tiada

Persetujui masa menunggu lebih awal, biasanya 30 hingga 60 saat. Jika tiada siapa datang, tekan Cabut semula di hadapan semua orang. Cabutan semula di skrin besar nampak adil; pertukaran senyap di tepi pentas tidak, walaupun sebenarnya adil.

Jika peraturan anda menetapkan pemenang mesti hadir, beritahu di awal cabutan. Tetamu akan menjangkakan cabutan semula dan tiada siapa rasa ditipu.

Banyak hadiah, masa terhad

Dengan 100 baucar untuk diberikan, jangan cabut satu demi satu. Cabut satu peringkat sekali gus: pemenang muncul sebagai senarai di skrin besar dan tetamu menyemak telefon masing-masing. Kemudian kembali kepada satu demi satu untuk hadiah besar. Dua puluh minit sudah cukup untuk cabutan yang sepatutnya mengambil masa sejam.

Menyerahkan hadiah

Tentukan siapa menyerahkan apa. Hadiah kecil lebih baik dituntut di kaunter berhampiran pintu keluar dengan senarai pemenang; hadiah besar diserahkan di pentas untuk bergambar. Minta pemenang membawa telefon atau kad pekerja supaya kaunter boleh menyemak nama.

Selepas majlis

Eksport senarai pemenang untuk HR, kewangan dan sesiapa yang menghantar hadiah, dan simpan sehingga setiap hadiah dituntut. Hantar gambar kepada pasukan komunikasi keesokan paginya, semasa orang masih bercakap tentang malam itu.

Senarai semak untuk disalin

• Senarai tetamu dikemaskan, dengan lajur kedua untuk membezakan nama
• Lima peraturan ditulis dan dikongsi dengan pengacara
• Hadiah dimasukkan mengikut susunan cabutan, hadiah utama terakhir
• Raptai dibuat pada komputer riba yang dibawa ke dewan
• Hotspot, kabel kuasa dan penyesuai HDMI dalam beg
• Masa menunggu untuk pemenang yang tiada dipersetujui
• Kaunter tuntutan dan senarai pemenang sedia

Cuba dahulu

Anda boleh menjalankan cabutan bertuah di Yaypick secara percuma dengan sehingga 20 orang, cukup untuk raptai penuh bersama jawatankuasa. Lihat cara cabutan bertuah berfungsi di skrin besar, atau cuba cabutan bertuah percuma dengan senarai nama yang pendek.

Mula percuma