Artikel

Senarai semak majlis akhir tahun syarikat: 8 minggu sebelum malamnya

Senarai semak minggu demi minggu untuk HR dan jawatankuasa yang merancang majlis makan malam akhir tahun: bajet, tempat dan AV, tema, atur cara, hadiah, raptai, hari kejadian dan selepasnya.

Kebanyakan majlis makan malam akhir tahun dirancang oleh jawatankuasa yang juga ada kerja hakiki. Kerjanya tidak susah, tetapi banyak, dan kebanyakannya ada tarikh akhir yang datang tanpa disedari. Senarai semak ini membahagikannya mengikut minggu supaya tiada apa yang jatuh pada hari Jumaat terakhir. Ia teman "siapa buat apa, bila" kepada idea majlis akhir tahun kami, yang merangkumi tema, atur cara dan detik yang diingati orang.

Sebelum mula: jawatankuasa

Berikan setiap ahli jawatankuasa satu bidang yang dipegang dari mula hingga akhir. Tugas yang dikongsi ialah tugas yang terlupa.

• Tempat dan makanan: kontrak, menu, keperluan diet, pelan tempat duduk.
• Atur cara: susunan acara, pengacara, persembahan, ucapan.
• Permainan dan hadiah: cabutan bertuah, undian, kuiz, tuntutan hadiah.
• Komunikasi: simpan tarikh, jemputan, peringatan, gambar selepas majlis.
• AV dan skrin: projektor atau dinding LED, komputer riba, bunyi, internet.

Seorang mempengerusikan dan memegang bajet. Bermesyuarat 20 minit seminggu sekali; itu sudah cukup.

8 minggu sebelum

• Dapatkan kelulusan bajet, dan ketahui cara pembelian berfungsi: perlukah sebut harga, pesanan belian, atau kelulusan untuk setiap hadiah?
• Tetapkan tarikh. Semak dengan cuti umum di setiap negara asal staf anda, cuti sekolah, akhir tahun kewangan dan tarikh besar syarikat yang lain.
• Tentukan senarai tetamu: staf sahaja, atau pasangan juga? Kontraktor dan pelatih?
• Senarai pendek tiga tempat dan tanya setiap satu soalan yang sama: kapasiti meja bulat, saiz skrin atau dinding LED, kecerahan projektor, HDMI di pentas, sistem bunyi, mikrofon, internet untuk komputer riba, dan bila boleh masuk untuk persediaan.

6 minggu sebelum

• Tempah tempat dan bayar deposit.
• Tempah pengacara, dan kumpulan muzik, DJ atau jurugambar jika ada.
• Pilih tema yang boleh diikuti tanpa membeli kostum. Tentukan sama ada akan ada anugerah Pakaian Terbaik, dan kategorinya; lihat kategori Pakaian Terbaik.
• Hantar notis simpan tarikh dengan tarikh, tempat dan tema, supaya orang boleh merancang pakaian dan penjagaan anak.

5 minggu sebelum

• Draf atur cara: ketibaan, ucapan, makan malam, persembahan, permainan, anugerah, cabutan bertuah. Permainan majlis makan malam tahunan kami menerangkan permainan yang sesuai untuk meja bulat.
• Tentukan bahagian mana yang berjalan di skrin besar, dan siapa yang mengendalikan setiap satu pada malam itu.
• Mulakan senarai hadiah seperti tangga, dari banyak hadiah kecil hingga satu hadiah utama. Minta pengarah atau jabatan menaja sebahagiannya.
• Minta jabatan menyediakan persembahan awal-awal; masa raptai ialah apa yang paling mereka perlukan.

4 minggu sebelum

• Hantar jemputan. Kumpul kehadiran, keperluan diet, alahan dan pilihan meja dalam satu borang.
• Dapatkan senarai staf daripada HR untuk cabutan bertuah dan undian, dengan ID pekerja atau jabatan untuk membezakan nama yang sama.
• Sediakan acara: cabutan bertuah dengan hadiahnya, undian Pakaian Terbaik dengan kategorinya, soalan kuiz, dan dinding foto.
• Pesan hadiah yang perlukan masa penghantaran, serta trofi atau sijil untuk anugerah.

3 minggu sebelum

• Ikuti orang yang belum membalas. Hantar satu peringatan, bukan lima.
• Tulis soalan kuiz, atau pilih daripada soalan kuiz parti pejabat kami.
• Persetujui peraturan cabutan bertuah: siapa yang layak, satu hadiah seorang, pemenang yang tiada. Lihat cara menjalankan cabutan yang adil.

2 minggu sebelum

• Sahkan jumlah akhir tetamu dengan pihak tempat.
• Siapkan pelan tempat duduk, dan campurkan jabatan di sesetengah meja.
• Raptai setiap permainan dan cabutan bertuah pada komputer riba yang akan digunakan di tempat itu, dengan jawatankuasa bermain dari telefon mereka.
• Taklimatkan pengacara dengan atur cara, nama yang sukar disebut, dan peraturan cabutan.
• Tulis had masa ucapan dalam atur cara, dan beritahu penceramah.

1 minggu sebelum

• Cetak kad meja dengan kod QR yang diimbas tetamu untuk menyertai. Satu kod berfungsi untuk setiap aktiviti dalam acara.
• Lawati tempat untuk semakan teknikal: pasang komputer riba ke projektor, pastikan gambar memenuhi skrin, uji bunyi dan internet.
• Kemas peralatan: komputer riba dan pengecas, penyesuai HDMI dan USB-C, telefon untuk hotspot, atur cara bercetak, bateri ganti untuk mikrofon.
• Aturkan kaunter hadiah: siapa yang duduk di situ, dengan senarai yang mana.

Sehari sebelum

• Balut dan labelkan hadiah mengikut susunan cabutan.
• Cas setiap telefon dan komputer riba yang akan digunakan.
• Hantar peringatan ringkas kepada tetamu: masa, tempat, kod pakaian, tempat letak kereta.

Pada hari itu

• Datang dua jam awal untuk semakan AV.
• Buka skrin besar dan alat kawalan di telefon anda, dan pastikan kedua-duanya bersambung.
• Paparkan dinding foto dan ucapan di skrin semasa tetamu tiba.
• Tempatkan seorang ahli jawatankuasa di tepi pentas untuk hadiah dan gambar, dan seorang di kaunter hadiah.
• Ikut atur cara. Jika sesuatu terlajak masa, potong satu permainan, jangan sekali-kali cabutan bertuah.

Selepas malam itu

• Eksport pemenang cabutan bertuah untuk tuntutan hadiah, dan laporan acara untuk pengurusan.
• Hantar mesej terima kasih dengan gambar terbaik dalam dua hari.
• Kumpul maklum balas dengan borang dua soalan semasa malam itu masih segar.
• Tulis satu halaman nota untuk jawatankuasa tahun depan: apa yang berjaya, apa yang tidak, berapa kosnya.

Cuba percuma

Setiap permainan dalam senarai semak ini berjalan dalam satu acara Yaypick, dan anda boleh mencubanya secara percuma dengan sehingga 20 orang, cukup untuk raptai jawatankuasa. Apabila sedia, pilih pelan untuk jumlah tetamu sebenar anda di halaman harga.

Mula percuma